Конференц-сервіс

Конференції передбачають збір фахівців певної галузі та галузей, які співпрацюють з ними, обмін думками і можливість знайомства з потенційними замовниками в легкій і невимушеній атмосфері. Конференції допомагають підприємству збільшити обсяг продажів, ознайомивши потенційних клієнтів підприємства, дилерів і дистриб'юторів із достоїнствами та особливостями продукції.

Конференція, семінар або симпозіум - це серйозний діловий захід, і саме тому подібні зібрання вимагають інтенсивної роботи, віддачі сил усіх її учасників, особливо - організаторів. Величезна частка відповідальності лягає на плечі організаторів конференцій, семінарів, з'їздів, симпозіумів та конгресів, адже організація таких заходів на відповідно високому рівні передбачає ретельну, продуману до дрібниць підготовку.

Однією з основних послуг «Вістки» є організація і проведення ділових заходів та організації міжнародних конференцій.

Послуги, які ми надаємо:
• Залучення учасників (за бажанням клієнта) - виготовлення і розсилання запрошень учасникам конференції.
• Приймання заявок від учасників конференцій, бронювання місць в готелях різних категорій, базах відпочинку, санаторіях.
• Пошук і оренда місця проведення конференції, яке забезпечить комфортне розміщення учасників, виходячи з необхідного плану розташування столів і крісел (плану розсаждення).
• Оренда конференц-обладнання - від фліп-чарту і ноутбука до мультимедіа проектора, підбір конкретного обладнання, виходячи з його функціональних вимог з урахуванням вимог якості і бюджету.
• Зустріч-проводи на залізничному вокзалі або в аеропорту і надання транспортного обслуговування - легкові автомобілі різного класу та автобуси різної місткості (від 8 до 50 місць).
• Здійснення реєстрації учасників.
• Розробка екскурсійної програми, надання послуг гідів - перекладачів і супровід для іноземних партнерів.
• Надання послуг синхронного перекладу.
• Організація присутності преси та ЗМІ на конференціях.
• Робота з пресою з метою висвітлення подіі у ЗМІ.
• Забезпечення роздатковим матеріалом - забезпечення учасників конференцій і презентацій необхідними витратними і роздатковими матеріалами, папками, блокнотами, ручками з логотипом замовника, виготовлення банерів.
• Підготовка фото-відео звіту.
• Підготовка та видання матеріалів за результатами конференціі.
• Забезпечення відеотрансляціі в мережі Інтернет.